教职员工

FERPA

《澳门真人赌博开户正规网址》(FERPA)是一部保护学生教育记录隐私的联邦法律.

以下FERPA信息是为澳门真钱赌城开户正规网址设计的. 此信息旨在作为一般教职员工使用的基线培训设备. 其目标是:

1. 提供FERPA法规的基本培训
2. 创建一种机制，使人们可以在桌面上广泛访问FERPA培训
3. 确保任何有权访问学生记录的人都已审查了FERPA的要求

如对本教程有任何疑问，请联系:
卡拉·凯泽，学生档案登记员
澳门真钱赌城开户正规网址
P.O. 2408箱
哥伦比亚，南卡罗来纳州29202
电话803.738.7610
电子邮件 kaiserc@midl和stech.edu

FERPA培训

保护学生，保护我们自己

要获准查阅学生记录，你必须仔细审阅提交的材料. 维护学生档案的机密性是每个人的责任，无论你是教师, 教职员或学生.

为什么?

因为这么做是对的.
因为联邦政府要求我们这么做.

这些信息旨在让您对管理学生信息发布的规则有一个基本的了解.

什么是FERPA?

FERPA代表家庭教育权利和隐私法案(有时被称为巴克利修正案). 该法案于1974年由国会通过，赋予成年学生四项具体权利:

• 有权查看学校保存在学生身上的信息
• 有权要求修改这些记录，并在某些情况下对记录附加说明
• 同意披露其记录的权利
• 向华盛顿FERPA办公室提出投诉的权利  

什么是学生学习记录?

学生向大学提供的用于教育过程的任何信息都被认为是学生教育记录:

• 个人信息
• 照片和视频
• 登记记录
• 成绩
• 日程安排

找到此信息的存储介质无关紧要. 学生的教育记录可以是:

• 注册办公室的一份文件
• 你办公室里的电脑打印件
• 桌面上的类列表
• 计算机显示屏幕
• 你在咨询期间所做的笔记

基本规则是什么?

学生的教育记录被视为机密，未经学生的书面同意不得公布.

作为教员或职员, 你有责任保护你所拥有的教育记录.

有些信息被认为是公开的(有时称为“目录信息”)。. 这些信息可以在没有学生书面许可的情况下发布. 然而，学生也可以选择将这些信息视为机密. 目录信息为:名称, address, 电话, 照片和视频, 出席日期, 度了, 主要项目, 高度, 运动员的体重.

您只有在完成您作为大学员工的职责时才能合法使用信息. 合法的教育利益是基本原则.

如果你有疑问, 在与负责学生档案的办公室交谈之前，不要发布任何信息. 打电话给卡拉·凯泽，注册主任，学生档案，803.738.7610，或将请求提交该办事处.

教师的指导方针

为了避免违反FERPA的规定， 不:

• 在任何时候使用学生的整个社会安全号码公开张贴成绩
• 永远不要在任何公开场合将学生的姓名与该学生的社会保险号联系起来
• 把评分的试卷放在一堆，让学生通过整理所有学生的试卷来挑选
• 分发印有学生姓名和社会安全号码或年级的班级名单作为出勤名册
• 与学生以外的任何人(包括家长)讨论任何学生的学习进度 写 学生同意. 使用FERPA发布表格
• 为任何商业目的，向任何人提供在你的班级注册的学生名单
• 向任何人提供学生时间表或协助大学员工以外的任何人在校园内寻找学生 

了解FERPA的例子

• 如果学生家长打电话询问学生在班上表现如何, 你不能泄露那个信息. 即使这个人可能是家长，你也必须假设学生是一个有权享有隐私的成年人, 甚至来自父母. 你不能给出这个分数或任何其他个人信息. 如果学生是独立的，根据税法，家长可以主张他们对这些记录的权利. 将这些请求转交书记官长.
• 你接到一家招聘公司的电话，询问GPA为3分的学生的姓名和地址.0或更高. 他们说他们有很好的就业信息给这些学生. 你能通过提供这些信息来帮助这些学生找到工作吗? NO! 虽然我们都想帮助学生找到好工作，但请求应该发送到 学生就业服务办事处. 未经学生事先书面同意，不得将学生记录提供给学院以外的任何人.
• 一个人拿着一封信来找你，信上有一个签名，表示同意公布学生的成绩单. 你把笔录给他们了吗? NO! 在几乎所有情况下，除非是你的工作职责，不要把任何记录交给第三方. 你应该把他们的要求提交给 记录办公室 (或任何负责此项职责的机构).
• 你会接到当地警察局打来的电话，说他们正在调查某个学生在某一天是否出勤. 既然他们正在调查，你可以告诉他们这个信息吗? NO! 你必须有传票才能获取这些信息. 如果被要求立即回应传票, FERPA要求通知学生, 除非传票上特别注明不得通知该学生. 必须有事先的书面同意或具有法律约束力的传票. 如果你收到传票，请立即联系学校法律服务部门.
• 你接到一个疯狂的电话，说他是一个学生的父亲，因为家里有紧急情况，必须立即与她联系. 你能告诉他她今天的下一堂课是什么时候在哪里吗? NO! 为了学生的安全，任何时候你都不能告诉别人学生在哪里. 当出现这种情况时，请遵循学院规定的程序.
• 教授把试卷、论文等留下是不对的吗. 在办公室外面等学生来接? 是的! 这违反了隐私规则，因为学生不应该获得其他学生的信息. 你不能在公共场所留下可识别个人身份的物品.
• 未经授权的人从无人看管的电脑屏幕上获取信息. 根据FERPA，是负责的机构? 是的! 计算机屏幕上的信息应与打印的报告同等对待. 保存信息的媒介不重要. 任何信息，包括电脑显示器，都不应被遗弃或无人看管.

FERPA教程完成表格

在审查这些信息后，所有的教职员工都必须完成学院的 FERPA填写表格. 通过提交表单, 您正式声明您已审阅并理解本页所载的所有信息.

新兼职/临时雇员的重要信息

澳门真钱赌城开户正规网址的所有新兼职和临时员工都必须审查三个重要文件. 一旦你通读了这些材料， 和 参阅政策及程序确认表格的其他连结, 请在这张表上签字，并在新员工入职培训时将它和你的包裹一起交回.

审阅的重要文件:

健康保险流通与责任法案(HIPAA)信息
平价医疗法案(ACA)市场公告
College Policies on Tobacco Use; Alcohol 和 Drug Use; 和 Equal Opportunity, 反歧视行动, 第九条和美国残疾人法案(ADA)政策

问题?

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传真:803.822.3582

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